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iMIS:项目管理PM通用解决方案

已有 662 次阅读  2013-03-05 16:53   标签项目管理  项目管理软件  捷为iMIS 
         捷为软件——以项目管理为核心 2013.03.05 捷为iMIS 最新分享

 概述

 现代项目管理理论认为:项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。项目管理发展到现在,已深入到各行各业,以不同的类型、规模出现,在企业管理中扮演着举足轻重的角色。

    iMIS PM项目管理软件“以任务管理为核心”,实现从项目立项、启动、计划、执行、控制至项目结束和总结的项目全过程管理,系统通过将达成目标的项目计划分解为可执行的项目任务工作,并对任务进行合理的项目人员、信息、资源和进度的分配集成,实现将项目任务传达安排给项目成员,通过监督项目团队工作任务的执行情况来完成项目执行的管控。

    在项目管理各阶段,IMIS PM通过项目附件和表单的形式实现项目工作成果的管理,包括各种文档和报表资料等,方便项目经理掌握项目工作进度和成果,项目经理通过系统协助能够对项目进行多角度的观察和分析,实时了解项目的进展状况以及资源的实际配置和使用情况,及时发现影响项目进展的因素,从而对项目计划做出调整,保证项目按质按量按时完成。

设计思想

1、系统化思想和过程控制思想

    任何一个项目的实施都是一个系统工程。系统化思想强调整体功能大于部分功能之和,强调事物的整体性,系统化思想充分体现在项目管理中。

    过程控制思想也是捷为IMIS项目管理的重要管理思想,强调对全局的计划和掌控。

系统化思想和过程控制思想的管理原则,包括整体性原则、最优化原则、反馈原则等,指导项目按照既定的流程有控制的执行,最终达到项目目标。

2、柔性管理思想

    适应变化是项目管理的目的,而适应变化的过程本身也具有可变性。当然,项目实施有严格的计划,但计划不是刚性的,一旦有了对目标的偏离,要对项目从组织、资源、工具等各方面进行调整。对于项目而言,其战略目标是固定的,但战术过程是可变的、柔性的。

   捷为项目管理系统能够在项目实施过程中根据实际情况动态对资源分配做成调整,修改项目计划。

3、目标管理思想

    任何管理都含有目标管理内容,所有的活动都是为了实现这个目标。对于项目管理,这一点更为突出,因为项目组织、资源以及一切活动都是围绕着确定的目标、为了实现这个目标进行的。

4、团队协作思想

    团队协作思想项目的总目标要分解为次一级(或几级)子任务目标并落实到具体的执行者。只有这些小的目标完成,项目目标才能实现,这显然不是个人力量能做到的,必须发挥团队的协作思想,才能完成项目的总目标。

内容

    我的项目:通过项目分类管理个人项目信息,包括项目类型、项目状态、项目周期、和项目进度以及其他关联信息等,通过个人项目管理用户方便的实现个人项目的浏览、创建和编辑项目,掌握个人参与项目的工作任务的开展情况。

    部门项目:通过项目分类管理部门的所有项目信息,包括项目类型、项目状态、项目周期、项目团队和项目进度以及其他关联信息等,部门管理者可以方便的创建项目,并对项目进行工作任务的分解,落实到项目成员承担执行,通过部门项目管理,管理者可以随时地、明细地了解部门的项目工作安排、执行状况和项目团队构成,从容地进行部门工作安排和调度以及项目团队组建等工作。

    项目模板:项目模板是iMIS实现项目管理的核心,是系统提供用户的内置开发工具。用户在项目模板中创建企业管理需要的各种业务类型的项目模板,包括市场、研发,实施、行政等,通过项目模板,项目发起者可以方便的创建项目并进行项目资源的配置,系统通过模板复制以及项目附加字段等功能,极大的方便用户新建和编辑模板以及满足用户个性化项目管理的要求。

功能特点

1、管理项目多样,管理流程规范

    iMIS PM作为一款企业级/组织级项目管理软件,以项目管理的思维实现企业核心业务的管理,涉及企业管理的方方面面,包括企业的研发、生产、营销、服务等业务。从创建项目、任务分解、任务分派、资源分配和设立里程碑到项目执行、项目跟踪、项目结束和总结,系统规范管理和控制整个项目流程,并能够据实际情况动态调整和修正;

    iMIS PM项目管理软件按照项目流程和成员职责逐级分解项目任务,项目任务可以多级细化分解,明确任务工作内容。项目成员可以查看项目的基本信息,以及项目任务和子任务并可以添加备注和评论,未经过授权的成员之间无法相互查看工作日程、工作记录和附件,项目经理能够查看项目所有信息,实现对关键任务的控制,全面监督项目进程;

2、模板化项目管理,定制功能简便

    iMIS PM内置独特的项目模板定制功能,用户可以方便的定制和编辑适合企业管理需要的项目模板,同时系统提供了模板复制、导入导出功能、项目附加字段和任务附加字段以及内置表单等功能,灵活的定制和调整项目和任务管理的内容,实现项目和任务管理内容扩展,满足企业项目和任务管理的需要;

3、项目组合管理,高效协同资源

    iMIS PM项目管理实现项目组合和项目群的并发项目管理,通过项目任务优先级决定并行项目执行顺序,合理调配项目人员工作安排,高效协同项目资源,重复使用项目知识;

4、便捷直观的项目和任务查看方式

    iMIS PM项目管理系统用户提供直观详细的项目列表,用户可以通过项目任务树、任务列表和任务卡片等多种浏览方式查看项目流程和项目任务信息,以及个人的工作任务安排和进程;

项目成员通过项目任务列表和任务卡片,方便的了解工作任务的最新进度和状态,通过工作日程和工作纪录报表汇报任务的执行情况,通过上传工作文件提交工作总结和成果;

    项目经理通过项目列表和任务列表,全面掌握项目和任务的开展进度,通过任务的工作日程和工作纪录报表了解项目成员的任务完成情况,能够及时发现并解决项目的问题和突发事件,保证项目的顺利进行;

企业领导层通过项目列表和任务列表,随时了解企业目前进行的各个项目的进展情况,而不仅仅是通过项目经理的汇报,通过直观的项目工作报表了解项目的计划、成本、质量、风险和资源的情况,便于给予项目开展及时有力的高层决策支持;

5、项目任务多级分解,管理权限灵活控制

    iMIS PM项目管理系统按照项目流程和成员职责逐级分解项目任务,项目任务可以多级细化分解,明确任务工作内容。项目成员可以查看项目的基本信息,以及项目任务和子任务并可以添加备注和评论,未经过授权的成员之间无法相互查看工作日程、工作记录和附件,项目经理能够查看项目所有信息,实现对关键任务的控制,全面监督项目进程;

6、灵活的任务提醒功能

    iMIS PM项目管理系统和日常工作管理高效集成,将项目分解的工作任务生成执行人的日常工作安排,在个人工作任务和日程管理中统一管理,通过任务通知以及邮件和日程提醒等功能进行任务进展的监督提醒;

7、方便的项目成果和资料管理方式

    IMIS PM 项目管理系统提供项目和任务的表单和附件管理方式,将在项目实施过程中形成的大量文档资料,包括设计图纸、合同、文件、往来信函等,在表单和附件中科学、高效地进行分类管理,实现各种项目成果和资料与项目和任务的紧密关联;

8、矩阵式组织结构,灵活管理项目团队

    在IMIS PM 中团队管理是以矩阵式组织结构管理,可以跨区域、跨组织、跨部门的组建项目团队,项目团队由项目经理管理,项目成员的部门经理通过授权也可看下属在项目中的工作情况,矩阵式项目管理极大地方便了企业的业务开展和工作协调;

9、快捷全面的查询功能,快速检索项目信息

    iMIS PM项目管理定制的项目分类检索和查询功能,帮助用户实时实现项目工作、任务、日程、记录和文件等各种信息的查询分析。

应用价值

1、协同项目管理,提升企业盈利能力

    企业的生产、研发、销售以及信息管理等都是以项目管理方式进行的,可以说项目管理是企业获取利润的保障。通过项目管理系统,合理的组织公司资源,以最优化的方式进行项目协同管理,提升项目的管理和执行能力,提升企业获取利润的能力;

2、强化工作监控,提高项目执行力

    通过项目管理的任务分解工作,实现将企业核心业务的战略和管理层面展开至计划和任务层面,通过对项目展开的工作任务的实时跟进和管控,实现对企业核心业务的计划、执行、监督和控制,加强团队协作和企业目标管理,帮助规范项目管理体系,提高企业执行力;

3、矩阵式项目结构,创建协同工作环境

    通过矩阵式项目组织结构,帮助公司跨区域、跨部门组建项目团队,合理分解项目工作任务,优化协调公司资源,在企业形成快速高效的协同工作环境;

4、形成主动工作习惯,提高工作执行力

    系统通过项目管理和个人工作管理的高效集成,通过个人工作管理实现项目的执行管控,通过待办事宜以及邮件和即时通讯功能监督提醒工作的进展状况,使员工保持对个人工作的持续关注,形成主动工作习惯,提高工作执行力;

5、变被动处理为事前管理,提升项目管理决策能力

    系统实现项目管理和项目管理者的工作管理关联,实现项目关键任务的管控,将项目成员的任务和日程安排的最新信息即时发送到管理者邮箱并和进行任务提醒,使项目管理者及时掌握项目的工作进展情况,为项目提供充分的决策支持,变事后处理工作的被动应付为工作事前管控的主动管理方式,提升公司项目管理的决策能力;

6、功能灵活定制,降低系统升级成本

    通过iMIS项目管理内置的模板定制和附加字段功能,企业可以方便的按照自身项目管理的流程和内容定制项目管理内容,以员工熟悉的方式和流程实现企业的项目管理,提高项目管理工作效率,降低系统二次开发难度,满足企业的管理升级要求。

7、项目管理系统化,实现企业价值期望

    管理层不但可以实现商业目标、提高投资者和员工的满意度,还能够通过系统化管理规范企业的管理体系,同时摆脱了传统项目管理中的“救火队员”的角色;

    项目经理在实现项目目标,按时高质的交付项目的同时,还能够降低项目成本、提高客户满意度,同时不再充当项目管理中“最可怜的的人”;

    项目成员在高效地完成个人工作目标的同时,还能够通过学习掌握科学的工作方法和技能,提高工作效率,提升管理者的满意度,而且还成长为具备成功的项目管理思想和态度的专业的项目管理人士。

 

 

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