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【行业案例】珠海发电厂成功部署云盒子企业云盘,点亮文档云协作之路!

已有 275 次阅读  2017-10-20 17:58   标签云盒子  企业云盘  珠海发电厂  行业案例  私有云  文档管理 

云盒子科技是9年专注私有云盘研发的厂商,已经成功帮助上千家企业实现“私有”文档云管理,这次分享云盒子在珠海发电厂的应用案例。

项目背景

珠海发电厂隶属于广东省粤电集团,首期项目于19959月经国务院批准。发电厂位于珠海市金湾区南水镇临港工业区,占地面积115万平方米。珠海发电厂作为中外合作兴建的大型火力发电厂,是国家“九五”计划的重点项目之一。 

在珠海电厂信息化建设过程中,电子化文档安全管理为重中之重。云盒子是基于移动网络的企业文档聚合、监控、分发平台。它将分散于个人电脑、手机上的文档、图片、音视频等信息碎片集中储存、统一授权,通过变动感知、操作审计、消息推送等机制,为企事业单位提供高度透明、安全、移动的协作环境。

 

用户需求

基于私有云架构建设用于企业业务文档集中存储和共享协作的文档云平台。实现对电子文档从产生到永久保存或销毁的整个生命周期全过程管理,对种类繁多,数量庞大文件的集中存储、防泄密、可审计的管控,使内部网络数据文件在个人与个人之间、个人与部门之间以及设备与设备之间进行安全共享与实时协。在功能上需要满足文件版本、日志、共享、分发、在线预览、编辑,支持多客户端访问操作,并实现域结合。

 

云盒子解决方案

 

【系统架构图】

 

1. AD域登陆,调用API接口

珠海发电厂使用AD域实现内网计算机的集中管理,员工在登录时验证身份,访问域中所有经授权访问的资源。云盒子私有云存储系统与珠海电厂的域账号同步,员工仅需要域账号登陆windows就能访问云盒子中的资料,无需再次输入云盒子账号密码。

同时,珠海电厂门户网站通过调用云盒子API接口,实现了在云盒子企业云盘内指定文件夹内更新文件时,文件将自动更新至网站的对应新闻版块。

 

2. 文件加密存储,授权共享

云盒子私有云存储系统采用传输存储全链路加密,客户端、服务器以及传输过程中对文件进行了AES 256算法加密,并为数据做了多达3份加密备份。发往外部的文件外链也需输入密码验证身份,并可控制访问次数、到期时间、访问权限等。           

珠海电厂电子文档以树状多级结构集中存储在云盒子中,可以通过授权共享的方式按部门或个人进行文件共享。

 

3. 文档在线编辑,日志版本管理

云盒子保存文件的每一个历史版本,文件历史版本可查看、恢复或删除。记录下文件的所有操作日志,并可按照编辑、下载等操作过滤日志记录的类型。提供独占式文件在线编辑锁,同一份文档仅支持一人在线编辑,其他人仅可阅读,或在线申请编辑权。支持按文件名、文件大小、作者、关键字等属性的进行标题检索、全文检索。

 

4. 跨平台多客户端支持,移动办公

电厂人员可以使用各种终端设备访问业务数据资料,支持WindowsMAC32/64位系统,支持运行iOSAndroid 系统的移动终端设备,支持IE浏览器(IE8 版本以上,32/64 位版本)、火狐,谷歌等主流浏览器。

 

5. 虚拟盘,内部即时通讯

提供虚拟盘客户端,在本地文件系统生成连接云盒子企业网盘的盘符,电厂人员可以像操作本地电脑磁盘一样访问云端企业网盘中的文件。对于习惯同步盘的用户,虚拟盘也可以对常用文件夹设置自动同步,让虚拟盘像同步盘一样运行。除此之外,还可直接在云盒子与同事对话、秒传、编辑文件,独有的消息发送状态可以了解对方是否已经查看了消息。

 

应用效果

  • 账号域结合,提高了珠海电厂员工的工作效率,减少电厂IT部门的管理维护成本。
  • 云盒子多样化的文件共享方式,不仅增强了员工间的文件协作,还能更安全地与电厂外部人员分享资料。
  • 在线编辑独占机制保证文件版本的唯一性,每个员工访问的都是文档的最新版本。
  • 全方位支持移动办公需求,任何地方,任何时间都能访问业务资料,展开团队协作。
  • 虚拟盘无缝接入Windows系统,不改变员工的操作习惯,无需培训也能熟练操作云协作平台。

转载请注明云盒子www.yhz66.com

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