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智慧文档管理第一步,集中存储云盒子企业云盘!

已有 368 次阅读  2017-11-06 17:57   标签云盒子  文档管理软件  智慧办公  企业云盘 

更多的数据将在2017年被创造,而不是最近的几十年。数字时代带来更多新的平台、新的业务,从而推动了前所未有的极量的内容创造。事实上,Gartner预测未来五年的数据量将增长800%,这其中,80%将是非结构化数据。

智慧的文档管理意味着更聪明的工作方式,庞大的数据中蕴藏着巨大的价值。但在今天,企业几乎无法通过人工处理来实现数据的价值。随着数据量的不断增长,文档管理变得越来越难,也越来越耗时。 

我们认为借助软件工具是解决文档管理挑战的方法。科技创新速度惊人,我们应该借助技术的力量,以提高文档业务的处理速度。这里,我们推荐使用云盒子文档管理软件开启您的智慧文档管理。

 

集聚文档,形成宝贵的文档知识库 

智慧文档管理的第一步,就是将文档集中存储。将分散在各个员工的电脑、手机、平板中的业务文档汇聚到公司的云盒子中,管理层通过按部门或性质进行规范的文档管理,可以更好地掌控公司的文档财产,对于员工,云盒子将企业的文档知识库公开化。访问云盒子,拿到自己想到的资料文件。

 

利用版本管理干净您的桌面 

《版面设计(初稿)》、《版面设计(终稿)》、《版面设计(最终稿)》……桌面堆积着同一文件的不同版本会让桌面变得凌乱无序。云盒子中一份文件仅显示修改的最新版,历史修改隐藏在文件的版本中,您可以在历史版本里为各个版本添加备注以区分,还可以快速恢复至某一版本。

 

通过在线编辑实现多人协作 

文档协作是智慧文档管理的重要组成部分,同一份文件如果需要多人修改,最快最便捷的方式不是通过QQ、微信或邮件,而是通过云盒子。协作成员可直接在云盒子中在线编辑文件,第一个打开文档的人可以锁定文件,其他成员可以排队编辑,云盒子的在线编辑能有效提高文档的协作编辑效率。 


智慧的文档管理,意味着更聪明的办公方式。我们希望通过跟您分享云盒子先进的文档管理理念,从而帮助您从根本上改变传统的文档管理运作方式,让爆发的文档数量转化为价值财富。云盒子在官网开放了全功能的测试体验版,并提供适合小团队使用的免费版,希望您去体验尝试。

转载请注明云盒子www.yhz66.com

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