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云盒子企业云盘,为设计行业提交一份满意的安全答卷!

已有 122 次阅读  2017-12-26 10:33   标签云盒子  企业云盘  设计行业  设计图纸  文件共享 

设计图纸对于企业与设计者来说,是重要的劳动成果,也是不可侵犯的无形资产。然许多公司在处理设计图稿时,缺乏一套有效的资产保护机制,最终导致设计图纸被不法分子盗用或贩卖。当辛苦的劳动成果被窃取,不仅设计工作者,公司的损失同样不可估量。我们不仅要在损失造成后积极维护自身的权益,还要通过一些“手段”从源头开始保护这些无形资产。

云盒子企业云盘,是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地,从源头开始,通过控制图纸的修改与输出等,全程护航无形资产的安全:

 

1.通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件 

在云盒子企业云盘中,可以利用权限设置,让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限例如,限制相关人员图纸文件不可见;针对同一张图纸,部分设计师对其拥有可编辑的权限,而另一部分则仅能通过只读的形式查看图纸;针对投稿类的,则可设置所有备选人员仅能看见且操作自己上传的图纸

 

2通过防复制防截屏,限制样图的查看及分享 

当需要送设计图纸给甲方确认时,我们可以在云盒子企业云盘中为设计图生成外链,并在权限设置上勾选仅预览,让对方仅能通过在线预览的方式查看图纸。同时还可以实现防复制防截屏功能,阻止图样被多次分享

 

3.通过图纸的操作日志,了解文件泄露来源 

如果遇到设计图纸泄漏的情况,我们可以通过文件日志来锁定“嫌疑人”,争取最后的维权。图纸的日志,清晰地罗列了谁在什么时间对文件做了哪些操作当我们有需要时,只需通过文件右键菜单找到“日志”,接着借助筛选功能就能快速的定位到想看的记录。

 

有效的保护及便捷的共享设计图纸,对企业及设计人员来说,都是很重要的。而云盒子企业云盘,作为电子文档的存储介质,其功能不仅包含了存储与共享,还可以通过完整的管理制度来保护这些设计图纸源文件,保障设计师们的合法权益免受侵害。


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