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想要组建一支高效的远程办公团队?那么以下这些你可千万别忽略了!

已有 127 次阅读  2018-01-31 16:06   标签远程办公  云盒子  企业管理  企业云盘 
如何管理并紧密与远程办公人员的协作?

在以前,饮水机、过道或者餐厅一直是公司管理人员和员工之间非正式沟通的场所,这些沟通有助于调节关系、鼓舞士气或者带来新的工作想法。但现在,随着越来越多的人在远程办公,企业管理层面临的挑战是,如何让与之相距数百公里的员工进行更高效更有温度的沟通协作,而不仅仅是通过微信或Q Q,通过文字冰冷地交流。
 
1. 视频会议


如果您的团队需要共同探讨一个问题,最好的方式不是拉个群聊文字或者聊语音,而是通过视频会议的方式,确保远程办公人员可以看到参与会议的每一个人。虽然你可能不喜欢在屏幕中看到自己的脸,但相信我,别人的感觉是不一样的,通过清晰地看到参会人员的面部表情或者肢体动作,视频会议更能传达每个人的观点和情绪,每个人的参与感也更强烈。
 
2. 共享部门实事


“陈工结婚了,邓姐请产假了,李工离职了……”管理人员可以把办公室里的动态分享给远程办公人员,让他们了解办公室的现状,在以后的见面中如果聊到相关话题也不会因为信息缺失而尴尬。管理人员跟远程办公伙伴很少会产生工作以外的互动,而这些细小的新闻或许就会成为缓解工作关系的桥梁。
 
3. 下午茶、礼物

办公室里如果有下午茶,请尝试给远程办公人员点一份吧!如果你从外地给大家带回礼物,也请不要忘记远程办公人员的那一份。这不仅能够体现出管理者的公平关心,对于远程办公人员来说,被关怀感也会比办公室人员更强烈。通过这种方式,管理人员建立起团队强有力的纽带。
 
4. 文档协作工具


能够获取最新的文档信息对远程工作非常重要。现在,云办公已经成为现代办公的主流趋势,一款好用的文档云协作工具能够帮助办公室人员与远程办公人员快速共享公共的公司文档资源,提高办公效率。云盒子企业云盘就是一款用于文档共享协作的办公软件,除了共享最新的版本的文件,还加入即时通讯、工作流等功能,为远程办公和办公室人员搭建一个紧密的协作环境。
 
通过分享工作生活的细节和使用恰当的办公工具,让远程或外出办公人员即使只身在外,也能感受到团队的热情和连接感。对管理人员来说,这也是远程办公人员的管理方式。

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