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企业文件如何保证不被泄密?泄密后如何在第一时间找到嫌疑人?

已有 34 次阅读  2019-02-20 11:12

企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失?如果被泄密,能否在第一时间找到嫌疑人?当文件涉密事件层出不穷,各单位都开始警惕起来,考虑如何保护内部敏感文件。

 

就目前的技术手段而言,还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密,正所谓道高一层,魔高一尺,设置文件仅预览、禁止下载,不法分子还可以在预览图中截图;禁止文件截屏,不法分子还可以利用手机拍照传播……

 

即使不能完全杜绝泄密风险,在如何保证文件不被泄密这件事上,云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力,用各种防范措施加强企业文档的安全。

 

下面,我们将问题拆分为:“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分,分点给出云盒子的回答。

 

一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。

 

1. 通过严格的文档权限设置,让每个人仅能访问其职责内的文件,保证文件不被越权访问,机密文件只能被相关人员看见。

 

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2. 通过回收站恢复被恶意删除的文件。在云盒子中,普通员工无法永久删除公司文件,只有管理员才拥有此权限。因此,当文件被恶意删除,管理员在自己的回收站中还原即可。

 

3. 如果是文件内容被恶意串改覆盖,可以从文件历史版本中恢复;文件的每一次改动保存都会生成一个版本,保存在版本中。在文件“版本”,找到正确的内容版本还原即可。

 

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4. 如果是因硬盘损坏导致的数据丢失,从云盒子备份中恢复。云盒子提供本地备份和异地备份两种备份方式,其中异地备份能够有效防止因本地硬盘损坏而发生的数据丢失。

 

二、通过文件日志、活动记录、预览动态水印第一时间找到文件泄露的嫌疑人

 

1. 文件日志记录着什么人在什么时间对这份文档做了什么操作,如果文件被泄露,可以查看该文件日志,了解近期有谁在什么时间对文件做什么操作,从而排查嫌疑人。

 

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2. 如果嫌疑人只有预览权限,他(她)也是不敢将文件截图泄露的。因为云盒子预览文件,可设置动态显示预览人账号、预览时间、预览使用的电脑IP等关键信息。通过水印就能100%确定泄露者。

 

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3. 如果有嫌疑人了,可以查看他(她)在云盒子中的活动记录是否异常,是否短时间内下载大量的文件、访问跟自己工作无关的文件,以此来进一步确认嫌疑。

 

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企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失?如果文件被泄密,能否在第一时间找到嫌疑人?希望云盒子企业网盘的答案能让你满意。

 

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