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员工离职,如何缩短交接时间?如何让工作交接得更周全?

已有 38 次阅读  2019-10-17 16:40   标签离职交接 

每年数据安全事件层出不穷,各大中小企业都有遭遇到大规模的数据泄露。其中印象比较深刻的当属喜达屋资料泄密,5亿宾客的个人信息遭到泄密,被索赔金额高达125亿元,公司形象大跌。

 

企业私有云盘,数据安全

 

数据泄露,赔付125亿元?初创公司形同裸奔!

 

对于大型企业,有足够的资本投入到安全防护中,然而大部分的中小型企业,特别是初创型企业在安全保护上形同裸奔。

 

企业私有云盘实现数据私有化存储,凭借着强大的文档管理,可控的安全分发,网银级加密技术和优惠的价格,渐逐渐入中小型的视野,数据安全是保障企业健康高速发展的前提。

 

一、服务器加密+数据备份

 

从2017年席卷全球的勒索病毒,目前还没有一个有效的破解方法,其中受到最大攻击的是使用win7、xp等老旧系统的政府、学校、医院、企业等机构,占比达到了攻击总数的87.7%(数据持续更新中)。

 

企业私有云盘,数据安全

 

事前预防永远优于事后补救,未雨绸缪是必不可少的。

 

云盒子企业私有云盘集中存储文件的形式,即使员工电脑中病毒,也能从云盘中找回工作文件。另外通过云盘服务器数据备份,即使服务器中毒也可随时从备份数据中恢复。

 

另外,云盒子服务器使用军工级别的加密方式,即使服务器硬盘被窃取,也无法获取企业的任何信息。        

 

二、多级权限管理,对内防护

 

据权威机构统计,80%的企业每年都会出现泄密事件,大部分都是引内部引起的,对内防护必不可少。

 

以云盒子为代表的企业私有云盘会加入安全云链、防复制沙箱、动态水印、文件分级加密存储、指纹安全认证等多核心安全技术,确保文档分发安全。其中多级权限管理可以有效保障文件在内部的正常流转和可控的外部分享。

 

管理员可以根据公司架构对员工和文件设置多级权限管理,防止重要文件被无权限的员工随意阅读、编辑和传播。

 

企业私有云盘,数据安全

 

当遇上特殊情况,员工可以自主申请授权,文件的权限人可以根据实际情况授于权限,如仅预览,不可编辑和分享。

 

三、封锁离职员工权限

 

对于离职的处理,大部分公司是以“交接清楚”作为标准,却无法避免员工离职带走重要文件或隐瞒数据,导致公司损失惨重。

 

企业引入企业网盘,将原本所有散落在各个员工电脑中的文件归档,建立起数据库,通过设置权限保护文件的完整性和不可篡改。对离职人员设置文档权限,禁止其再访问重要文档。

 

企业私有云盘,数据安全

 

企业私有云盘具备安全的文档管理,高效率的协同办公,打破信息孤岛,凭借“连接”一切与沉淀数字资产等功能,成为企业数字化转型首要采购工具之一。

 

数据的安全源于存储空间的技术加持,企业私有云盘不仅注重存储,更注重安全。

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