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禁止下载的文件,如何防止被截图拍照?黑科技文档动态水印来啦!!

已有 55 次阅读  2019-12-19 15:45   标签文档水印 

通常我们在文档中添加水印,是希望在不影响文档阅读的前提下,为文档写入归属信息,以起到文档版权保护的作用。但放到企业网盘中,水印又带了更多安全的意义。最近,云盒子企业云盘水印功能全面升级,可谓“史诗级”企业云盘最强水印。

 

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云盒子企业网盘在产品的功能优化上,一直往“文档安全”的方向发力。早在4年前,云盒子就推出了文档防复制防截屏的功能,防止企业敏感文件被“截”走。不过还是不可避免出现一个问题:如果文件是被手机、相机拍走呢?

 

因此在一年前,云盒子企业云盘先将文档权限细分至11级,将预览(禁止下载)权限独立出来,并将原有的水印功能细化和优化,让用户能够灵活自定义水印内容,样式,并实时看到水印效果。

 

云盒子企业云盘的预览水印功能特点:

动态显示水印内容:在水印中可以添加图片、并动态显示正在浏览的用户名、时间、IP地址,还能增加自定义字段。

水印样式自设计:您可以设置每一项内容字体大小、颜色、透明度、水印板式以及插入方式等。

控制水印的范围:可以自定义选择在哪个目录预览文件时出现水印。

 

企业云盘中的哪些文件适合使用水印?

企业内部通知文件、重要的技术文档、企业工资单、电子合同、政府公文

 

如何试用云盒子企业云盘的预览水印功能?

云盒子企业云盘体验服务器已为试用用户开放预览水印功能,首先我们先在进到体验服(yhz.yhz365.com)获取账号密码登录。

 

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其次,点击顶部的【管理中心】,在左侧找到【水印设置】,在右侧打开功能开关进行水印内容设置,点击【保存】可以在右侧实时看到设置的效果。

 

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您还可以在下方自定义哪些目录在预览时出现水印。

 

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最后,可以通过右上角的【返回云盘】,在《水印测试》目录下,点击任一文件查看设置的效果。

 

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跟普通的office文档水印不同,云盒子企业云盘的水印功能真正意义上实现了重要文件带不走。对于禁止下载的文件,即使文件被用户用手机拍走,也能通过水印获取到正在预览者的姓名、电脑IP、预览时间等详细信息。相信在这种情况下,用户不会轻易铤而走险,尝对对文件拍照或截图进行非法传播。

 

对于重视企业文档安全的企业来说,云盒子企业云盘的文档预览水印功能带来了巨大的安全意义。企业管理者可以批量为一些重要防泄密的文件印上可溯源的“烙印”。

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