登录站点

用户名

密码

旅行社如果大家都把时间浪费在资源收集查找上,还怎么赚钱?

已有 55 次阅读  2019-12-19 15:46

旅行社就是一个资源整合到产品售卖的服务型公司,如果旅行社使用企业网盘,就将所有文档资源整合,达到“高效工作,松松赚钱”的效果。

 

旅行社文档管理,企业网盘,云盒子

 

如何判断旅行社需不需要企业网盘?如果旅行社本身存在以下的几个问题,那说明真的需要一个能够帮全旅行社资源整合起来的企业网盘。

 

1、产品文档资源多、杂、乱,如果全靠员工各自保存分类,有可能每天都要花费大量的时间重复相同的事。

2、销售和计调每天都在查找广告和线路中消耗大量的时间,如果没能及时回应客户,他或许转头就找了其他旅行社咨询了。

3、旅行社产品资料更新频繁,渠道商需要反复更新发送,版本太多,不好找也不好管。

 

云盒子企业网盘通过将旅行社的文档资源整合,能够实现同事之间找文档方便,当文档更新一键通知到所有人,以及随时随地跟渠道分享最新的资料。

 

一、所有资源汇聚,同事共享资源

 

曾经在旅行社工作过的人应该都知道,旅游行业资源多,线路遍布全球,只要客户有想去的地方,没有旅行社订不到的票,酒店、景区、门票、饭馆、租车、导游、特产店等等。

 

但这些信息基本存在个人脑海里,等于资源私有,也许我正急于在网上找某个酒店经理的电话,但其实这个电话早就存在旁边同事手机的通讯录中。旅行社如何把员工每个人手里的资源变成公司的公有财产,让大家共享资源呢?

 

如果使用云盒子企业网盘,那么我们可以在云盒子内建立一个资源共享库,让员工把自己了解过的资源,记录在内。比如建一个上海市内3星级酒店联络簿,上面详细统计着每个3星级酒店的地址、联络方式、联络人、旅行社定价、几间房能拿到团队价、是否签有协议等信息。

 

旅行社文档管理,企业网盘,云盒子

 

那么下次有需要的人可以直接通过这个表格选择适合团队的酒店,不需要到上携程、去哪儿等网站再逐一查找、打电话咨询,节省了大量的准备环节,快速给客户报价。

 

在产品雷同、价格相差无几的情况下,速度成为竞争的制胜法宝。

 

二、政策、路线变更,一秒发布给所有人

 

景区门票优惠政策、地接社返点券细则、购物点结算点变动,各地接社路线更新、价格变动,我们都需要及时更新。

 

在没有使用网盘前,我们都是安排人在每次更新后,依次打包发给总部的各业务员和各门市部负责人,一份文件经常会积累多个版本,占用空间。

 

使用云盒子企业网盘后,负责人打开要修改的文档进行编辑保存直接生成最新数据,覆盖原有内容,其他人访问文档都能看到最新的版本。如果想要对比旧版,点击【版本】选择下载即可。

 

旅行社文档管理,企业网盘,文档版本管理

 

省掉繁琐的文件压缩和邮件发送,还能减少文件占用本地空间。

 

三、随时随地,与渠道分享最新资料

 

部门多、分支广、跨区域,产品丰富更新频次快,旅行社不仅需要跟各门市部沟通,同时也需要跟各大渠道商保持紧密的沟通。

 

微信、QQ、电话都是沟通的渠道,但是文件发送呢?特别是出差在外,文件存在本地怎么办?

 

这时候就体现云盒子企业网盘的实用性了,所有文件上网盘,把数据“随身携带”,通过手机就能访问急需文件。我们可以在云盒子手机APP,将文件一键分享给渠道的微信、QQ、邮箱等。 

 

旅行社文档管理,企业网盘,云盒子APP

 

渠道商和各门市业务员每次点击链接都能访问到最新的产品资料,还不用担心文件过期被清理。

 

云盒子企业网盘已经帮助20个行业200+万政企用户实现文档资源管理,帮助桂林棕榈、首旅集团等旅游公司实现文档协作。只有砍掉中间传输环节,资源汇聚共享,提高办公效率,旅行社才能赚到更多。

分享 举报