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为文件设置权限,企业必备文件外发安全攻略

已有 76 次阅读  2020-03-30 15:20

数据泄露事件层出不穷,有主动泄露,也有被动泄露,而文件分享成为最大的数据泄漏口,文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业,特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段,如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露,但同时我们也需要安全有效的分享方式,既能防止公司共享文件泄密,又能高效完成文件共享。

 

云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质,选择对应的权限,严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码,保障对外分享数据的可控性。

 

听起来很复杂?其实只要3步就能快速创建外链:

 

1、选中外发的文件,右击在菜单上选择【创建外链】,进入设置页面。

 

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2、根据文件的性质和重要程度,勾选权限、密码、有限期和次数限制。

 

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3、复制链接和密码或者二维码通过微信、QQ、钉钉、邮箱分享给用户,即可完成。外链的好处不仅能够保障分享时的安全性,还能为客户节省上传下载的步骤。

 

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发出去的外链有人访问了吗?都做了什么操作,是否留下任何反馈信息?这些你不好奇吗?云盒子为了方便管理外链,在菜单中加入了【外链分享】汇总功能,罗列所有分享过的外链,可以详细查看每一条外链的创建时间、有效期、限制次数、以及外链接收人的回复评论。定时查看外链分享,修改重要文件的分享有效期和限制次数,及时清理失效的、不能再分享的外链,进一步截杀数据泄露的可能性。

 

我们在注重内部数据安全的同时,也要守好外部分享这一关卡,进一步保护企业数据安全。

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