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为什么企业需要搭建自己的企业知识库?

已有 55 次阅读  2020-12-24 10:41

企业竞争说到底是人才的竞争,如何让员工的综合素质持续地、快速地成长,除了定期培训,打造一个企业专属知识库,让员工不断吸收新的知识技能,也是不错的选择。通过系统的知识管理体系,降低企业人才获取成本、提升员工整体能力。

 

整个社会中最难传承和提取的就是隐形知识,人才的流失直接导致经验的断层,这样的问题同样出现在任何一个企业中。

 

人才短缺、没有经验的新人跟不上企业发展的步伐,不仅无法给新人营造一个学习的氛围和努力的方向,还会加剧进一步的断层,最后影响企业的生产效能。

 

文档知识库,企业云盘,企业网盘

 

搭建知识库对企业有什么好处:

1、有助于企业知识、经验的积累沉淀,业务经验得以沉淀,有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失;

2、有助于公司内部信息的快速流通,项目信息共享,及时掌握项目进度,防止重复劳动;

3、有助于团队资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。

 

但是企业在查找资料时会遇到数据太多查找麻烦、敏感数据安全性低、数据流转无记录等问题。而在云盒子上搭建起一个企业专属的文档知识库,这些问题通通都能解决。

 

1、模糊搜索,精准定位

 

企业数据不断增加,多层级的文件目录结构给文件查找增加了难度云盒子企业云盘支持模糊搜索,可以针对文件名或文件内容进行模糊搜索,精准定位文件,除此还可以针对文件的修改时间、文件类型、最后修改人等条件过滤检索。

 

2、权限管控,安全有序

 

企业文档知识库是由全体职员共同搭建的,内容涉及公司的方方面面,为了更好的管理数据,在云盒子中调取资料遵循权限管控原则:每个人只能做自己权限内的操作,越权的操作是无效的。

 

这样能够有效规避低权限的员工随意访问、修改、删除高权限的文件,实现安全有序的访问。

 

3、日志记录,全周期溯源

 

云盒子企业云盘自带操作审计功能,通过文件日志+人员活动记录,记录文件全生命周期。不管是文件内部流通,还是使用链接对外分享,在云盒子上都能全面追溯企业的每一个文件流向,保障数据传播有迹可循。

 

文档知识库,企业云盘,企业网盘

 

企业搭建专属的文档知识库,当新员工入职后,文档知识库是最好的培训师;在工作中碰到障碍时,文档知识库是最权威的专家。云盒子企业文档知识库的搭建不仅提剩了知识的复用率,同时让管理者通过盘活数据,加以分析,让它们成为辅助企业决策的关键点。

 

一个企业、一个组织里面,知识的分享更多的是靠企业的文化去推动,搭建云盒子企业专属知识库只是第一步,如何让知识管理工具在企业内部达到应用效果,这需要企业管理者主观推动,云盒子企业云盘将助力更多的企业拥有一个安全的、易用的、可协同的文档知识库。

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