上个月，老干妈公司到公安局报案，称疑似公司重大商业机密遭到窃取。
侦查人员从市场上购买了疑似窃取老干妈商业机密的产品送往司法鉴定中心，结果为该产品含有“老干妈牌”同类产品制造技术中不为公众所知悉的技术信息。
经查，涉嫌窃取此类技术的企业从未涉足该领域，绝无此研发能力。老干妈公司也从未向任何一家企业或个人转让该类产品的制造技术。侦查人员最后将作案嫌疑锁定在一个叫贾某的人身上，他是老干妈公司离职人员，曾任老干妈公司质量部技术员、工程师，掌握公司专有技术、生产工艺等核心机密信息。之后贾某以假名做掩护在本地另一家食品加工企业任职，从事质量技术管理相关的工作。
商业秘密泄露的案件，证据均是以电子文档的形式存在，一般是随身携带，侦查人员依法搜查了贾某随身携带的移动硬盘，并在其台式电脑中发现大量涉及老干妈公司商业秘密的内部资料，这也印证了办案人员的判断。
企业文件存储安全是所有公司都面临的问题。企业云盘成了最优选择，而大多数公司都只考虑存储，不考虑安全，导致了想不到的后果。
企业大了什么人都有，一些文件的存储安全变得不像小团队那么可控，所以文件存储介质的功能除了要能防止外部人员入侵外，又要防止内部员工将资料窃取和转移。
企业网盘不仅是企业内部资料存储和共享的平台，也能通过机制来保护企业文档安全。当企业使用企业网盘后，为避免走老干妈的后路，需要做到：
集中存储所有文件到云
根据企业自身需求创建相应的文档架构，督促员工把公司文件都上传至云端存储，形成一种良好的办公习惯文件，非常方便日后编辑、文件共享及人员交流协作。
进行清晰的权限管理
集中存储之后，不同的职责所负责的文件也有所不同，所以需要设置不同权限。授权分享不仅仅针对的是内部共享，给外部人员生成的外链也需严格控制访问密码、期限、时间等。
定期备份企业数据
私有云企业网盘的数据存储在企业内部的服务器上，不仅确保数据的绝对主动权，营造私有存储环境，在很大的程度上提高了文件的安全性。除了安全机制，我们还需要为数据定期备份，云盒子支持本地备份、双机热备等多种备份方式，为企业铸就一个安全堡垒，防患于未然。
封锁离职员工权限
当员工的日常办公与企业网盘息息相关时，企业就能通过限制账号的方式来管理即将离职的员工。以云盒子企业云盘为例，在工作流中创建一个“离职流程”，并把相应的文档和管理员添加到审批模板中，当员工提交离职信息后，管理员设置离职人员的文档权限，禁止其再访问重要文档。
经验需要吸取。有一些坑，我们需要绕过，有一些风险，我们可以躲避。投入更少，却省心省事。云盒子很大程度满足了企业文档安全需求，是企业网盘的最优选择。
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