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商务文件该如何管理?首先你需要个简单称职的云盒子企业云盘!

已有 47 次阅读  2017-12-05 12:02   标签云盒子  企业云盘  文档管理 
如果你像我一样,每天要在计算机上处理大量文件,例如招投标、合同、公文、资质等,你就会知道有一个好用的文件共享、文件存档工具多么重要。为此,你可以尝试使用云盒子企业云盘

 
云盒子企业云盘是为组织、团队或企业提供文件存储、共享的文档协作平台。在云盒子中,你可以更容易地找到公司或同事分享的文件,对文件的归档、查找也更方便。
 
在一个项目中,常常涉及到招投标、合同、验收以及实施、维护材料。我们公司的文件归档做法是,将相同性质的文件规整到一起。例如针对项目合同,在企业云盘中建立一个合同的文件夹,合同又以年度区分,存放在以年度命名的文件夹内。每一份重要文件我们都会扫描归档到云盒子中,现在是2017年,但我还是可以轻易在云盒子中找到05年某个项目的合同。
 
又如,在撰写投标文件时,经常要使用到公司资质、相关负责人信息等材料。这些材料没有一份存储在我和同事的计算机中,而是都存在云盒子企业云盘中。这样,我和同事想要哪些材料,都可以直接在云盒子中找到,免去了来回传输发送的时间,提高我们部门的工作效率。
 
我认识的一些同行,他们公司并没有类似云盒子的企业云盘软件。所有的文件都只是纸质归档,因此我常常听到他们的抱怨:很多文件都不知道归到哪里去了。当找不到纸质文件,也就意味着永远丢失了,这给后期的数据统计或项目纠纷解决带来极大的困扰。
 
所以,如果你像我一样,每天要在计算机上处理大量的电子文档,推荐使用云盒子企业云盘,你会享受到文档的共享、归档以及查找原来是如此轻松、简单!

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