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云盒子企业云盘新功能内测:同步微信、QQ文件!

已有 32 次阅读  2017-12-07 18:19   标签云盒子  企业云盘  企业网盘  同步文件  微信 

“跟您工作相关的所有文档,即使现在还没存进云盒子,未来有一天,它也还是会存进云盒子企业网盘中。”对于企业级的文档管理,云盒子企业网盘真可谓“野心勃勃”。

从开放API接口,接管其他系统的业务文件,到自动抓取的邮件中附件,现在,云盒子企业网盘又推出一个全新的功能:自动同步微信和QQ中的文件,以方便管理散落在微信、QQ中工作文件。

鹅厂的QQ微信,可谓全民依赖的沟通工具。从公布的数据看,截止去年年底,微信月活用户数已达8.89亿,而80%的用户有在微信上聊工作,传文件的习惯。

在微信和QQ对话中的很多文件都有二次共享的需求,最简单的共享方式是直接转发,或是将文件下载下来,再以其他途径发送。但是,这样做我们又回到了一个企业文档管理的死循环:文件分散存储在各个不同的地方,难以查找、难以管理、难以共享!

手机、电脑、其他业务系统甚至邮件里文件、云盒子企业网盘都已经成功“截获”,接下来,该轮到QQ和微信了。这项功能的目前仅在Android客户端开放,开启后,在“文件”>“我的文档”中将生成QQ文件、微信文件两个文件夹。在手机微信、QQ对话中打开过的任何文件都会分别、自动地被抓进这两个文件夹内。

QQ、微信文件一旦进入云盒子企业网盘,就等于被纳入云盘的管理范畴了。您可以将微信文件移动至云盒子的某个共享文件夹内、共享给其他同事、或是生成外链,分享到其他平台上等。通过分类视图,可以分类检索微信文件。在后期,还可以设置过滤器来过滤一些不想放进云盒子中文件。

即使云盒子企业网盘已经内嵌即时通讯功能,但无论谁,都无可避免要用手机微信、QQ沟通工作。云盒子企业网盘的“同步微信、QQ文件”功能又一次将文件聚合的范围扩大,让用户便捷管理来自四面八方的工作文件,轻轻松松文档云办公!

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