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如何在企业云盘与FTP服务器中选出最佳协作伙伴?

已有 58 次阅读  2018-03-25 14:02   标签云盒子  企业云盘  FTP服务器  测评  对比 

第一个标准的文件传输协议(FTP)在1971年发布,算一下,FTP已经服务人类差不多半个世纪了。

FTP常被用在网站的管理及维护上,而在文件存储与分享方面,FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。

70,80年代,数据量远不及今天庞大、敏感。FTP作为那个时代的技术产物,放在今天,将面临着安全性差、文档协同功能弱、难于管理等5个难题:

1. 不安全:存储不加密,管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文,不加密,黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息,文档资料遭泄露的风险极高。

2. 难管理维护:需要专业技术人员维护,从创建删除账户、权限分配,找回密码等都需要IT管理员在服务器上实现,操作繁琐,难度大。这就导致了行政职能同技术职能无法分离。像创建、删除账号应该由人事部门负责,但使用FTP只能依赖于IT部门做这项工作。

3. 缺少直观的日志记录:无法在客户端中直接查看所有用户的操作记录。虽然管理员可以在服务器的系统日志中了解,但系统日志记录了服务器的所有活动,没有直观的文档使用统计,会造成文件访问跟踪困难。当遇到文件丢失时,就加大了事后问责的难度。

4. 权限控制简单:FTP仅有一个管理员账号,一般情况下这个至高权限的账户归IT部所有,政企单位的敏感数据文件将统一由IT人员管理。这种管理模式存在很大的安全漏洞,同事对于文档的权限,FTP也只有修改、读取、写入等简单的权限,无法满足大部分企业对文档权限控制的要求。

5. 无法协同办公:对文件的操作停留在上传、下载和删除。当出现多人同时操作一份文件的情况,由于没有有效的编辑机制和版本记录,个人的修改内容就有可能被其他人上传的版本覆盖,最终导致重复做工或思路及原内容丢失等。

在文档云存储时代,跟FTP相比,云盒子企业云盘更能满足政企事业单位在文件管理、共享上的需求,云盒子有重安全、强协作等5个优势:

1. 安全:服务器、客户端、传输通道三重加密。需要使用账号密码登录才能看到文档数据,即使服务器被攻击,潜入者也无法获取任何明文数据。

2. 便于管理:云盒子可以建立多个管理员,如公司管理员、公司文档管理员、部门文档管理员,部门人员管理员等,从不同维度实现公司云盒子账号、文档的管理。针对文档权限设置,有预览、下载、修改、全权限以及受限制,有效控制每个人对不同文件的使用权。

3. 日志、版本:每一份文件从创建到销毁的过程中,任何人对文件做过的任何操作,都将会记录到文件的日志中;每一次文件改动都生成一个版本,可以很方便地恢复到任一历史版本。

4. 强协作:云盒子作为专业的文档协作平台,拥有在线锁定编辑、即时通讯、工作流、邮件聚合、外链分享等功能,不同的功能设计贴合不同的办公场景,多方位满足您的办公需求。

5. 移动易用:云盒子提供WEB、Windows客户端、虚拟盘、Mac客户端以及移动客户端,界面简洁,操作简单。所有的操作,如权限设置、查看日志等都能够直接在客户端中实现,不再需要专人远登服务器进行操作。

还是那句话,FTP适用于网站的管理维护,但相对于重视团队安全协作的文档云存储而言,FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。在云存储时代,云盒子能够取代FTP为政企组织提供更专业的文档管理服务。

云盒子传送门www.yhz66.com

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