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自建企业网盘是否成为刚需?哪些企业需要自建企业网盘?

已有 13 次阅读  2018-12-04 10:01   标签自建企业网盘 

最近在知乎看到一个问题:现在自建企业网盘是刚需了吗?

 

题主的描述了公司是做设计的,每天有很多的图片素材和手稿需要存储共享,另外在外办公很不方便,听说现在自建的私有网盘都是刚需了,公司有在考虑采购一套,只是不知道自建企业网盘是否已经成为刚需?

 

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回答者的答案方向基本一致:不是从刚需的角度去思考,而是从自身需求出发,考虑是否有自建企业网盘的必要。

 

而本文观点认为:针对题主的情况,自建企业网盘并没有上升为刚需。

 

刚性需求(Rigid Demand):指在商品供求关系中受价格影响较小的需求。

 

比如说水电,不管水费电费是什么价格,我们都会买,因为水电是我们生活的必须品。又比如家里有车,不管汽油是什么价位也会去加油,因为汽油是汽车发动的刚需品。

 

所以显然,虽然题主有明确的大量图纸存储、移动访问的需求,但在目前还没有自建企业网盘的情况下,公司也能稳定运营,业务没有受到影响不是吗?

 

如果题主将描述为:公司强制性地,要求员工必须将图片素材、手稿上传到公司服务器,在外办公一定要通过访问公司服务器来获取这些资料,而不是通过移动硬盘、U盘、个人网盘等工具,这时候自建企业网盘才会上升为刚需。因为只有通过自建企业网盘才能满足这样的要求,工作才能正常执行下去。

 

什么情况下,自建企业网盘成为刚需?

 

企业网盘的作用是集中存储公司文件,并实现全员的授权共享。因此当企业有以下的需求,自建企业网盘或许将成为刚需:

 

 - 曾发生文件永久丢失的情况,希望做到数据集中管理、备份,能恢复误删、丢失的文件。

 - 不希望文件存储在员工个人电脑上,担心员工将敏感文件随意外发。

 - 文件权限共享的需求,规定某些文件仅允许查看,不允许下载。

 - 管理层希望全面了解企业文档的使用情况,例如公司总共有多少文件,每个部门都有多少文件,每天这些文件都被哪些人访问,做了哪些操作等。

 - 有高频移动访问企业文件的需求,对于经常出差的人员,在外办公可随时访问公司资料。

 - 集团企业有跨地域分公司,希望最新的公共文档能及时共享给各个分公司。

 - 像保密局、公安机关等涉密单位,处于内外网物理隔离的网络环境,但希望能在外网访问到内网的非敏感文件。

 - ……

 

自建企业网盘是否会成为刚需?可以说,管理层对企业文件安全管理、共享的控制欲越强烈,自建企业网盘才越有可能成为刚需。

 

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