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企业文件管理 | 论NAS和网盘管理的5大差异!

已有 53 次阅读  2019-01-29 16:42

企业级产品,都离不开管理的艺术。企业NAS和企业网盘都是企业文档管理工具,但两者在管理模式上存在较大的差异,企业NAS的热度远比企业网盘高,但在管理方式上,却比企业网盘逊色。

 

下面,我们从管理员定义、文件权限管理、系统账号管理、文件使用统计、日志记录5个角度,对比企业NAS和云盒子企业网盘。

 

一、管理员定义

企业NAS:只有一个超级管理员账号。

云盒子企业网盘:可以为不同的账号设置不同的管理权限,也就是说,可以设置无限多个管理员,且管理职责不同。

 

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二、文件权限设置

文件权限设置是企业文件管理中最重要也最频繁的一项工作。企业NAS的文件权限设置,在操作上比企业网盘复杂,权限设置项也比企业网盘少。

企业NAS:NAS系统可以从两个角度做权限设置:1. 人员/群组;2. 子目录

在控制面板-共享文件夹中,为账号/群组设置部门文件夹的访问权限,可设置权限有只读、可擦写和禁止存取。

 

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在文件总管为文件夹设置人员/群组的访问权限:

 

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云盒子企业网盘:从文件/文件夹的角度,细化到单个文件的权限设置。

文件可自定义为显示、预览、下载、移动、上传、修改、外链、删除、授权、禁止访问、受限制(文件夹特有,只能看到自己上传的文件)

 

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三、系统账号管理

企业NAS:由系统管理员增、删、改账号。

云盒子企业网盘:有3种账号管理方式:

1. 系统管理员在后台增删改;

2. 系统管理员设置公司/部门人员管理员,由公司/部门人员管理员管理账号;

3. 制作账号信息表格,一键导入。

 

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四、文件使用统计

企业NAS:无

云盒子企业网盘:统计文件夹数、文件数、限定和剩余容量。

 

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五、日志记录

企业NAS:记录服务器的性能指标、文件系统的文件读、写、新建、删除等情况。

 

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云盒子企业网盘:从文件/文件夹的角度,查看所有账号对该文件(夹)新建、移动、修改、删除、授权、重命名等;从人员的角度,查看账号/部门/公司的文件操作活动记录。

 

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企业云存储市场分化加剧,企业消费观也更理性,在价格上,中小企业用户更易于接受企业NAS,但如果企业要求在文件管理的方式上实现精细化,企业网盘才是更好的选择。

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