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公务员因微信办公被处分!如何防止微信办公泄密?

已有 76 次阅读  2019-03-07 11:29

在微信发送的任何信息,不管文字、图片还是文件,都有被公开传播的可能。对于公职人员来说,如果没有强烈的安全意识,使用微信办公时,不经意间的一个转发造成泄密,便有可能结束自己的职业生涯。

 

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因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见,对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显,越敏感的信息,越能激起不法分子的传播欲望。

 

15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群,图片通过微信群传播,对国家安全造成了影响。事后,工作人员遭到辞退;报社总编办主任停职检查;报社总编辑被通报批评,扣除绩效。

 

16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后,拍照发到乡政府微信群,该图随后被转发到多个微信群和微博,造成泄密。

 

17年10月。某司法局跟班学习刘某,将涉密电报拍照发给局长何某请示工作,何某让其发至司法局群通知大家。事后,刘某延期转正;何某撤销党内职务、行政撤职处分,按科员安排工作;其他责任人给予严重警告处分。

 

我们可以看到,当信息被泄密,承担责任的除了当事人,还有单位的最高领导人。

 

《中华人民共和国保守国家秘密法》第四十八条第七款规定“在互联网及其他公共信息网络或者未采取保措施的有线和无线通信中传递国家秘密,属于违法行为,情节严重,将被依法追究刑事责任。”

 

保密局也做出批示“原则上不提倡使用微信办公”,并禁止涉密人员使用微信办公,同时要求干部职工坚持不使用微信传密并及时上报泄密情况。

 

微信是社交软件,天生不适合涉密办公。公职单位需要一个更“私密”的平台沟通工作,但凡涉及到信息安全,总有云盒子私有云出手的机会。

 

云盒子IM · 连接所有人员和文件

 

一直专注于私有云数据存储领域的云盒子,早在产品上线初期的2007年,就已经为用户提供了IM(即时通讯)模块。用户可以在基于文件共享的基础上进行对话,例如直接在对话中拖入云文件讨论工作。

 

云盒子不仅将单位数据加密、封装在“安全区”内,也很好地填充了内网隔离单位无法使用微信/QQ的通讯空白。

 

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与微信不同,云盒子的沟通环境很“纯净”。没有朋友圈,只有“同事圈”;通讯录中没有亲朋好友,只有领导同事。你无法在云盒子做其他工作之外的事情了,不仅如此,

 

所有消息加密存储于自己的服务器内

云盒子对话数据加密封装在单位的服务器内,这防止同事间的对话内容、传输的文件被第三方通讯工具“窃取”。我们可以从百度和阿里身上看到这点的重要性:

2008年,百度开始做自己的办公IM百度hi,百度hi是所有百度员工对话交流的即时通讯工具。

2016年6月24日,阿里巴巴首席风险官邵晓峰发内部邮件,提到:

“为保护公司、客户和合作伙伴的安全,公司决定:所有阿里员工在工作中使用互联网沟通工具,仅限使用公司自己的邮箱、IM、SNS等通讯产品与同事、客户、合作伙伴等一切与公司发生业务关系的人交流工作内容、传输相关数据资料,禁止使用其他的互联网交流工具讨论业务。”这点后来被写入员工手册。

 

对话文件保留其权限

每个人在云盒子中能访问哪些文件,能对文件执行什么操作,都被严格控制着,到对话中也不例外。如果发现文件无访问权限,可以通过申请快速获取授权。

 

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显示消息的阅读状态

微信保持魅力的原因之一,是消息没有阅读状态。但转换到工作场景,这一点就耽误了高效协作。云盒子消息增加阅读状态,在群组对话中还可查看阅读人员名单。于是,你可以通过阅读状态了解对方是否已阅,从而省去“收到”,“好的”之类的确认消息。

 

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多端漫游,移动办公

在移动大潮来临之前,云盒子APP早已做好了准备。虽然自身定位为企业级云盘,但当其他企业云盘APP的功能仍停留在文件访问时,云盒子APP已经实现PC客户端99%的功能,不仅是文件访问,还可以在线编辑、审批流程、申请授权、抓取微信文件……当然还包括IM即时通讯。

 

 

 

与微信连接,云盒子的安全云链

 

无论如何,手机微信仍然是日常沟通的主力,特别在下班时间,要快速找到同事,打开微信办公已经成为习惯性操作。对此,云盒子还需要跟微信搭上“关系”:

  • 如何在微信直接打开云盒子中的文件?
  • 如何在微信对话中保障文件的安全,使转发传播无效?

 

这两点推动了【云盒子云链】的诞生。云链是指微信对话中的文件链接,该文件只能通过云盒子客户端打开。这样一来,即使文件被分享到了微信,仍然是安全的:

  • 文件仍然保持加密的状态,需要云盒子账号密码登录才能查看;
  • 文件仍保留其权限,没有相应文件权限,无法对文件执行相应的操作;

 

 

前文提到的三个惨痛案例,原因都是图片在微信群内被转发,如果换成云链发送到微信群,就能让随意转发失去意义,有效地阻断了信息泄密的可能。

 

在生成云链的方式上,云盒子也尽量简单。

Windows客户端,拖拽即生成。

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沟通是一切协作的开始。对于重视安全的政企单位,不仅要考虑数据存储安全,还要考虑沟通过程的信息安全。微信办公容易造成泄密,而云盒子阻断了微信办公泄密的可能,现在涉密单位,公职单位应该有了替代微信沟通协作的更好选择。

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