“企业上云”时代，云盘的应用范围不仅在政府、企业，校园中已不乏应用云盘的典型案例，像天津外国语、南京聋人学校等利用云盒子私有云盘实现课件资源的共享聚合。企业云盘已经逐渐取代微信、邮箱，成为校园课件、实验数据的共享工具。

此次分享的云盒子校园云盘案例，是东南大学。

东南大学简介

东南大学创建于1902年的三江师范学堂（Southeast University）简称“东大”，是中华人民共和国教育部直属、中央直管副部级建制的全国重点大学，建筑老八校及原四大工学院之一，国家首批双一流（A类）、211工程、985工程重点建设高校。

项目背景

作为国内重点院校，学术科研的成果是重中之重，剽窃、造假、抄袭，都会让院校的名誉受损。就像南开大学校长，陷入论文造假的漩涡，惊动教育部，无论结果如何，都无法挽回损失。

东南大学为避免出现实验数据误用，不合理使用的行为，在课题组首次引入云盒子云盘一体机。

文档管理痛点

一、数据文件繁多，查找麻烦

2018年，东南大学有7个项目获得了国家科学技术奖，11个项目获得了科学研究优秀成果奖，累计超过100个科研成果获得荣誉，而一个科研结论需要数以万计的数据加持。实验数据文件繁多，现有数据量是几百G，分散在各个电脑中，查找困难，影响科研进度。

二、独立备份难，易丢失
U盘、硬盘等存储工具损坏，电脑被病毒攻击造成文件数据丢失屡见不鲜。在没有使用云盒子企业云盘之前，为了数据安全，东南大学课题组已完成的科研数据会在不同的设备中进行多次备份，这种方式不仅大大消耗存储空间，一旦改动需要重新备份。

三、数据管理不善，易泄露

课题组数据交流主要通过微信和QQ，文件分发和查阅上没有任何限制，所有人都能查看他人的科研信息并转发，不可避免地出现数据被盗取，科研内容抄袭，雷同，甚至是外泄的情况，造成几年的成果功亏一篑。

云盘一体机在东南大学的应用

一、数据上云盘，搜索查找更方便

东南大学课题组接入云盒子云盘一体机后，将散落在各个电脑和存储设备上的所有数据上传云端，自建本地实验数据库。云盘支持文件名和内容检索课题组成员在搜索栏中输入关键词，系统自动筛选文件，关键词越精准，查找更方便。

同时云盘支持手机、电脑等设备随时随地访问文件，有灵感时也能随时查阅和记录猜想，加以反复论证，不被局限在实验室中。

二、数据双副本，历史版本管理

云盘一体机做了磁盘阵列，实现了课题组实验数据的冗余保护。数据双副本，即使其中一块硬盘损坏，数据的访问也不会受到影响，有效防止硬盘损坏导致数据丢失。

数据修改保存后自动覆盖，无法还原找回怎么办？云盘的【版本】功能，每一次修改保存后生成新的版本，每一份旧版本也能同时保留下来，当需要查看旧版本内容，点击版本号下载即可。每一个版本都详细记录了修改时间和修改人，历史数据可追溯。

三、权限管控，避免互窥实验数据

通过云盘的权限设置，能有效避免课题组学员之间相互查看科研数据，从而影响各自探索课题更多的可能性。课题组通过权限设置，让老师的账号有查阅、编辑，并看到所有学生的实验数据等正常权限，而学生只能上传，并仅能看到自己的数据。

实现方式是老师对存放实验数据的的文件夹设置【权限设置】，在左侧账号列表中选择学生，在右侧权限设置中勾选【受限制】，并在自定义权限中的仅勾选【上传】。这样就是实现了学生之间互相看不到对方的实验数据。

课题组老师评价：“实验数据上传做到相互之间数据不可看，保护数据安全，非常实用。”

科研成果离不开老师和学员日以继夜的探索和求证，云盒子私有云盘能做的，就是为东南大学数据存储安全保驾护航！