登录站点

用户名

密码

校园云盘案例:东南大学课题组对私有云盘的应用

已有 55 次阅读  2020-01-17 17:34

“企业上云”时代,云盘的应用范围不仅在政府、企业,校园中已不乏应用云盘的典型案例,像天津外国语、南京聋人学校等利用云盒子私有云盘实现课件资源的共享聚合。企业云盘已经逐渐取代微信、邮箱,成为校园课件、实验数据的共享工具。

 

此次分享的云盒子校园云盘案例,是东南大学。

 

东南大学简介

 

东南大学创建于1902年的三江师范学堂(Southeast University)简称“东大”,是中华人民共和国教育部直属、中央直管副部级建制的全国重点大学,建筑老八校及原四大工学院之一,国家首批双一流(A类)、211工程、985工程重点建设高校。

 

云盘,东南大学云盘,云盘一体机

 

项目背景

 

作为国内重点院校,学术科研的成果是重中之重,剽窃、造假、抄袭,都会让院校的名誉受损。就像南开大学校长,陷入论文造假的漩涡,惊动教育部,无论结果如何,都无法挽回损失。

东南大学为避免出现实验数据误用,不合理使用的行为,在课题组首次引入云盒子云盘一体机。

 

文档管理痛点

 

一、数据文件繁多,查找麻烦

2018年,东南大学有7个项目获得了国家科学技术奖,11个项目获得了科学研究优秀成果奖,累计超过100个科研成果获得荣誉,而一个科研结论需要数以万计的数据加持。实验数据文件繁多,现有数据量是几百G,分散在各个电脑中,查找困难,影响科研进度。

 

二、独立备份难,易丢失
U盘、硬盘等存储工具损坏,电脑被病毒攻击造成文件数据丢失屡见不鲜。在没有使用云盒子企业云盘之前,为了数据安全,东南大学课题组已完成的科研数据会在不同的设备中进行多次备份,这种方式不仅大大消耗存储空间,一旦改动需要重新备份。

 

三、数据管理不善,易泄露

课题组数据交流主要通过微信和QQ,文件分发和查阅上没有任何限制,所有人都能查看他人的科研信息并转发,不可避免地出现数据被盗取,科研内容抄袭,雷同,甚至是外泄的情况,造成几年的成果功亏一篑。

 

云盘一体机在东南大学的应用

 

一、数据上云盘,搜索查找更方便

 

东南大学课题组接入云盒子云盘一体机后,将散落在各个电脑和存储设备上的所有数据上传云端,自建本地实验数据库。云盘支持文件名和内容检索课题组成员在搜索栏中输入关键词,系统自动筛选文件,关键词越精准,查找更方便。

 

云盘,东南大学云盘,云盘一体机

 

同时云盘支持手机、电脑等设备随时随地访问文件,有灵感时也能随时查阅和记录猜想,加以反复论证,不被局限在实验室中。

 

二、数据双副本,历史版本管理

 

云盘一体机做了磁盘阵列,实现了课题组实验数据的冗余保护。数据双副本,即使其中一块硬盘损坏,数据的访问也不会受到影响,有效防止硬盘损坏导致数据丢失。

 

数据修改保存后自动覆盖,无法还原找回怎么办?云盘的【版本】功能,每一次修改保存后生成新的版本,每一份旧版本也能同时保留下来,当需要查看旧版本内容,点击版本号下载即可。每一个版本都详细记录了修改时间和修改人,历史数据可追溯。

 

云盘,东南大学云盘,云盘一体机

 

三、权限管控,避免互窥实验数据

 

通过云盘的权限设置,能有效避免课题组学员之间相互查看科研数据,从而影响各自探索课题更多的可能性。课题组通过权限设置,让老师的账号有查阅、编辑,并看到所有学生的实验数据等正常权限,而学生只能上传,并仅能看到自己的数据。

 

实现方式是老师对存放实验数据的的文件夹设置【权限设置】,在左侧账号列表中选择学生,在右侧权限设置中勾选【受限制】,并在自定义权限中的仅勾选【上传】。这样就是实现了学生之间互相看不到对方的实验数据。

 

云盘,东南大学云盘,云盘一体机

 

课题组老师评价:“实验数据上传做到相互之间数据不可看,保护数据安全,非常实用。”

 

科研成果离不开老师和学员日以继夜的探索和求证,云盒子私有云盘能做的,就是为东南大学数据存储安全保驾护航!

 

分享 举报