登录站点

用户名

密码


日本也开始远程办公,一份远程办公数据安全方案。

已有 70 次阅读  2020-03-26 16:01

日本最大的广告商电通一职员确诊,全公司5000人实现家庭办公;化妆品大户花王2月27日开始,1.5万名员工在家办公;3月2号日本暂停全国中小学课程,触发更多企业照顾双职工家庭,启动远程办公系统,保障职员家庭工作两不误。

 

远程办公,私有云盘,企业数据安全

 

日本对于疫情的防护和中国的不一样,他们并不提倡全民宅家,但是也在逐步使用远程办公,比国内推行更加顺利,主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行,两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来,东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。

 

远程办公,私有云盘,企业数据安全

 

但不管是日本,还是国内,远程办公的数据安全都是企业最大的担忧。员工都在家办公了,看不见摸不着,企业数据安全问题如何保障?

 

云盒子私有云盘给出了答案。

 

一、文件云端存储

部署云盒子私有云盘给企业建立私有化数据库,在服务器、传输通道、数据防泄漏等层面进行了一系列加强。云端编辑,保障终端用密不留密,编辑完成后自动存储在云盒子云盘上,数据本地不留痕。本地文件缓存加密,退出终端自动清空。

 

二、动态水印+防截屏

为了防止企业内部文件、电子合同等重要数据被随意传播,又找不到泄密者。云盒子推出了可以灵活设置显性动态水印的功能,根据企业自身需求,显示公司图片水印、访问账号、IP、时间等信息,做到事前威慑,事后溯源。防止拍照泄密、未经允许二次泄密,当然云盒子也加入了文档防复制防截屏的功能,安全不止一点点。

 

远程办公,私有云盘,企业数据安全

 

三、文档密级划分

对涉及企业核心文件、招投标文件、技术文件、合同文件等文件,根据企业文件的重要程度划分绝密、机密、秘密、内部、非密,设定任一等级(例如“内部”)以上的文件禁止通过外链、邮件等方式分享。配合权限设置,限制无权限用户访问敏感数据。

 

远程办公,私有云盘,企业数据安全

 

四、活动记录监控

员工在家到底做了什么,领导只要通过活动记录就能监控到所有账号的文件操作记录。在管理中心的日志审计,还能详细过滤指定文件夹、某一时间段、指定操作等。账号在云盘的任何活动,文件被执行的任何操作。远程办公也能了如指掌。

 

远程办公,私有云盘,企业数据安全

 

日本企业的远程办公模式在政府大力推行有条不紊进行中,而中国不少企业在疫情的推动下首次尝鲜,逐步转变思维,带着战略的眼光积极部署企业云盘,在实现企业数据安全保障的同事,应对未来随时可能出现的风险。

分享 举报