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工具安利:局域网文件共享工具

已有 38 次阅读  2020-07-24 16:27

当你在互联网搜索局域网文件共享工具,你将会得到五花八门的答案,但越简单的需求,越值得深入思考和谨慎筛选产品。毕竟,局域网文件共享工具需要跟其他同事一起使用,并长期使用的,是否好用将直接影响工具是否能顺利普及和大家的工作效率。

 

一般情况下,办公室的电脑都是连接在一个局域网内,如果能在局域网构建一个私有云盘,将共享资料上传到云盘中,我们就可以像在自己电脑中访问文件一样,访问到所有局域网内部共享文件了,而不需要使用 U 盘拷贝或者使用微信、Email等软件传来传去。

 

这里我们推荐云盒子企业云盘作为局域网文件共享工具,云盒子相较windows共享、FTP等其他局域网共享工具的优势体现在2方面,一方面是功能细节,有11级文档权限设置;另一方面是简单易用。

 

局域网文件共享工具,局域网内共享工具

 

那么如何搭建云盒子局域网文件共享工具?

 

首先,你需要在局域网内准备一台长期开机的服务器,配置4核8G以上,在该服务器上下载安装云盒子服务器安装包,下载地址:https://yhz66.com/download/server

 

云盒子提供Linux和Windows的服务器安装包,Linux更适合正式使用环境,该安装包中已经包含Ubuntu系统,因此在安装前不需要提前准备系统环境。Windows安装包则为一键傻瓜式安装,计算机小白也能自己部署成功。不管是Linux还是Windows,具体的安装步骤可以点击下载地址下方的【使用帮助】。

 

局域网文件共享工具,局域网内共享工具

 

另外,服务器配置与使用人数相关,云盒子的部署方式灵活,上面的介绍属于单机部署,如果局域网内使用人数超过100,可以考虑使用双节点或集群的方式部署云盘服务器,双节点或集群实现负载均衡,让系统更流畅稳定。如果要部署双节点或集群,需要联系云盒子客服。

 

如何访问云盒子局域网共享工具?

 

当部署完成,点击桌面上的云盒子控制台,启动云盘服务。控制台会提供两个访问地址,内网访问地址和外网访问地址。通常记住外网地址即可,在浏览器地址栏输入外网地址xxx.yhz365.com(xxx为服务器安装激活过程中填入的服务器ID)即可访问云盘WEB版,并下载PC、Android、iOS等客户端。

 

管理员需要用初始的账号密码(admin/11111)登录web,修改初始密码后,创建或导入人员账号,再将创建好的账号分发给其他同事访问登录。

 

局域网文件共享工具,局域网内共享工具

 

在内网访问外网地址也会自动跳转到内网地址,实现在局域网时,文件自动通过局域网传输,文件传输速度更快。

 

局域网文件共享如何控制文件权限?

 

登录云盘后,将文件上传至云盘,其他同事登录云盘可以访问这些共享文件了。我们还可以精细地控制其他人对共享文档的访问权限,例如禁止其下载、编辑、删除等。云盒子有11级文档权限可设置。对文件(夹)右键,选择【权限设置】,在左侧选择人员,右侧设置相应的权限即可。

 

如何在文件资源管理器访问共享文档?

 

虽然云盒子提供PC客户端,但很多人习惯在资源管理器上访问文件,这个只要安装云盒子虚拟盘就能在 “此电脑”的K盘访问共享文件。虚拟盘将所有的云盘架构映射到本地,操作习惯跟本地操作一致,大家都不需要改变习惯,也能快速上手使用云盘。

 

对于局域网文件共享工具,现在大部分企业将文件从传统的windows文件共享转移到私有云盘上,而云盒子私有云盘不仅可以提高文件共享、和查找效率,也可以防止文件外发泄密等。

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